Andare di fretta significa:
- Non avere chiare le priorità o farsene costantemente sviare;
- Non pianificare tempi e risorse sulla base delle priorità;
- Agire sotto l’impulso dell’ansia e di false urgenze che non rientrano nelle nostre priorità ma in quelle di altri;
- Fare ciò che arriva per primo sulla scrivania anziché ciò che è più importante;
- Concentrarsi sugli aspetti secondari e sui dettagli inutili anziché focalizzarsi sugli aspetti essenziali;
- Non sapere distinguere ciò che è veramente urgente da ciò che non lo è;
Risultato?
Si lavora tanto, si perde tempo prezioso, ci si stanca e si stressa molto e non si raggiugono i risultati attesi in modo efficace ed efficiente.
Al contrario andare veloci significa:
- Darsi il tempo per riflettere per avere chiare le priorità, rispettando il detto che dice “pensa lentamente e agisci velocemente”;
- Pianificare la nostra agenda mettendo al primo posto le attività prioritarie;
- Non cedere alla tentazione di fare solo le cose che ci piacciono;
- Individuare le false urgenze, posticiparle e sapere dire di no quando occorre;
- Prendersi piccole pause rigenerative per riacquisire le energie necessarie;
- Essere di esempio per il proprio Team affinché adotti le stesse modalità.
Risultato?
Si lavora bene in modo concentrato ed efficace. si raggiungono i risultati in minor tempo, si è più soddisfatti del lavoro fatto, si percepisce meno lo stress e ci si rigenera più velocemente. Infine la diffusione di questo nuovo modello comportamentale accrescerà i risultati di tutto il team e migliorerà il clima interno.
Se non siete sicuri di riuscirci, ci sono tanti percorsi di time management che vi possono aiutare o percorsi di mentoring e di coaching ritagliati sulle vostre specifiche necessità.
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